摘要：注釋和參考文獻在論文中有很重要的作用,但在實際寫作過程中,很多作者無法正確細致地區分二者,從而造成二者的混用情況。正確認識二者的內涵及作用,對于寫好一篇論文有著至關重要的作用。
關鍵詞：注釋;參考文獻;內涵;再認識;
注釋和參考文獻作為論文的重要組成部分，對于作者寫作、讀者閱讀、版權保護的推廣以及論文的檢索，都起著至關重要的作用，近年來引起了很多作者與期刊的重視。很多研究的重點都在格式方面，國家標準中也有大篇幅的格式示例，而忽視了對其本身意義的研究，致使很多人無法正確區分注釋與參考文獻，造成混用、錯用等問題。
注釋和參考文獻的內涵
1.注釋
從字面上理解，注釋的意思就是注解，是解釋字句的文字。課本中有很多注釋，尤其是在學習文言文的時候，一般包括作者的介紹、字詞的解釋以及寫作背景等，這些注解有利于學生了解課文內容�！秾W術出版規范注釋》(CY/T 121—2015)中注釋的定義是：對學術作品的某些內容所作的說明。很多的解讀中，將注釋的范圍延伸至對文章的語匯、內容、背景、引文進行介紹評議的文字。無論從字面意思理解，還是從定義延伸解讀，我們都不難看出，注釋的作用和意義就是幫助閱讀，是正文的一部分。
2.參考文獻
從字面意思上理解，參考是為了學習、研究、處理事務查閱、簡介、利用的有關資料；文獻的意義是有歷史價值和參考價值的圖書資料�！缎畔⑴c文獻參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—2015)中參考文獻的定義是：對一個信息資源，或其中一部分進行準確和詳細著錄的數據，位于文末或者文中的信息源。
我們在進行某項研究時，一定要借鑒別人的研究成果，或者說從別人的研究成果中受到某些啟發，從而形成自己的學術觀點，因為任何一種學術觀點，不可能是憑空產生，而是循序漸進形成的，這種循序漸進可能發生在同一人身上，也可能出現在不同人的身上。當我們運用別人的研究成果時，就要以參考文獻的形式羅列出來。一方面顯示出研究成果產生的順序，另一方面也有利于新型觀點的詳細準確表達。論文的參考文獻一般置于文后。
3.二者的區別
注釋和參考文獻的區別可以從幾個方面來看：從字面意思看，注釋的范圍更廣一些，因為參考文獻只能是圖書資料，注釋沒有這方面的規定。從作用上看，注釋最大的作用是對特定內容的解釋和補充說明，使文章更容易理解。注釋是正文的組成部分，而參考文獻最大的作用是對別人研究成果的尊重，是區別于正文的存在。從格式與位置編排看，在一般的文章中，參考文獻序號用方括號標注，而注釋用數字加圓圈標注。注釋的位置更為自由，有腳注、尾注、夾注、邊注等多種形式，而參考文獻一般置于文后。從論文構成來看，注釋和參考文獻都是論文的組成部分，在一篇完整的論文中可以沒有注釋，但不可以沒有參考文獻。通過比較我們可以發現，注釋和參考文獻相比，具有以下幾個特征。
(1)主觀性。
這里的主觀性，主要是指直觀選擇性。作者所要注釋的內容，就是為了讓讀者更加順暢或者更深層次理解其要表達的內容，是為整個文章服務的。注釋的內容是從作者主觀出發加以創造的。相比之下，參考文獻是客觀的呈現，只是參考書目的羅列。
(2)知識性。
注釋中的內容大多都是知識性的闡釋，或對于專業名詞的解釋，或對于專業領域名人的介紹，或對某一現象和結果的解釋和說明。作者通過注釋要讓讀者明白論文所闡述的內容，必然涉及與論文相關的話題和知識。
(3)準確性。
注釋的表達力求準確性。無論是一般領域的常識，還是專業領域的知識，都必須要準確。學術論文是嚴謹細致的，作者如果在注釋時運用了錯誤的思路或理論，就會影響論文的質量。當然參考文獻也力求準確，因為準確是一篇論文的生命力。
(4)簡潔性。
注釋應該保持簡潔性，這與讀者的知識儲備和閱讀習慣有很大的關系。在閱讀專業論文時，如果是專業讀者，可能不需要注釋的幫助；如果是非專業類的作者，或論文長篇大論，就會增加讀者的閱讀難度，影響讀者對論文的理解。所以應該注意注釋的簡潔性，力求用精練的文字表達。相比較，參考文獻可以詳盡一些。這樣有助于檢索，也有助于讀者從參考文獻中獲得有用的信息。
注釋和參考文獻在實際應用中存在的問題
注釋和參考文獻之所以近年來引起了作者和期刊的重視，一方面是因為出版業的發展，對期刊的要求越來越高；另一方面是因為在實際操作過程中，注釋和參考文獻的書寫運用不夠規范。
1.注釋和參考文獻混用
注釋和參考文獻無論從定義、作用還是格式等方面都存在本質的區別，但由于二者某些方面存在緊密的聯系，如引文注釋和參考文獻，無論在格式還是作用方面都非常相似，容易出現混用錯用或重復的現象。
2.注釋和參考文獻太多
由于認識到注釋和參考文獻的重要性，有些作者認為注釋和參考文獻越多越好，其實很多內容是不需要在注釋和文獻中出現的。如在文中引用一句大家熟知的名人名言，一來對文章的閱讀不造成障礙，二來不是與論文相關的專業領域，寫這句話就是為了轉折或者行文需要，像這樣的內容并不需要標注注釋或者參考文獻，再如一些公認的結論等也不需要標注。
3.不明確注釋和參考文獻的格式
注釋和參考文獻的格式，在《學術出版規范注釋》《信息與文獻參考文獻著錄規則》中有明確的示例，不作為本文的主要研究對象。但是關于注釋和參考文獻要不要全部具體到頁碼這個問題，還是有必要說明一下。如果是直接引用，引用的文字與原文一致，那么就有必要出現具體的頁碼，如果是間接引用，或者是概述，尤其是對多個地方的概述，這就沒有必要出現具體的頁碼。
對注釋和參考文獻再認識
要解決論文書寫中的相關問題，就要針對其問題進行再思考、再認識，從而真正解決這些問題。
1.從內涵出發認識兩者
無論從定義還是字面意思理解，注釋是對某一問題的針對性說明，最大的作用是解釋和補充，有利于讀者對文本的理解，是正文內容的有效補充；參考文獻是對圖書資料的羅列，是正文產生的思想、靈感的來源。
2.從內涵出發區別二者
注釋和參考文獻可以從不同角度加以區分，如參考文獻可以看作是文本創作的來源與依據，參考文獻是先于文本或者注釋產生的。而注釋是對文本狀況的說明與補充，所以注釋是在文本完成后產生的。
參考文獻是作者對所看圖書的客觀反映，而注釋是作者在對閱讀者設想的基礎上完成的。參考文獻只是簡單的羅列，而注釋是創造性的活動。參考文獻范圍更小，局限于文獻，是作者撰寫論著時所引用的已公開發表的書目；注釋沒有相關的限制，在文中引用一些沒有公開發表或無法明確著者、著作年代的文字資料，應該標注為注釋。
3.從內涵出發運用二者
在認識二者區別的基礎上，要把握基本的使用原則。首先，有助于理解正文文字，對正文有補充作用的，都標注為注釋。如果僅僅是參考，對作者的創作有幫助的，均標注為參考文獻。注釋多為主觀創造性的，是和正文渾然一體的，參考文獻多為客觀記錄，是為讀者提供更為詳細的探索路徑。其次，參考文獻必須是公開發表的文章資料，包括圖書、雜志、報刊、網絡等形式。未公開發表，或無法判斷編寫者、編寫日期的，均標注為注釋。
結語
論文中的參考文獻和注釋，從格式到內容容易被忽略，導致很多論文寫作者無法正確區分。從近幾年雜志社及相關人員的研究來看，往往只是從格式作為研究的切入點，沒有解決兩者使用過程中存在的問題。從內涵、形式、性質等方面對注釋和參考文獻的再認識，旨在讓寫作者明白二者的使用方法，區分參考文獻與注釋的本質，以達到正確使用的目的。
參考文獻
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