摘要：為提升科技論文中摘要的寫作質量，根據國家標準對摘要編寫的規范和要求，闡述了摘要具有“短”“精”“準”“通”“全”的特點，結合實際編校工作，總結出誤用第一人稱、出現研究背景等內容、含有自我評價性語言、結構要素殘缺不全、重復題目或標題等摘要寫作誤區。從提高作者規范寫作摘要的能力和編輯加工編校摘要的水平出發，梳理歸納出科技論文摘要寫作規范化的“十要點”。
關鍵詞：科技論文;摘要;寫作問題;寫作要點;
摘要是以提供文獻內容梗概或核心觀點為目的 ，不加以評論和補充解釋 ，簡明且確切地記述文獻重要內容或觀點的短文[1,2]，其作為科技論文的一項重要組成內容 ，是整篇文章的“精髓”所在 ，是體現論文質量的“窗口”[3]。
在當今全球化和信息化高速發展的時代 ，面對海量的信息資源 ，讀者已擺脫使用紙質資源進行低效檢索的方式 ，取而代之的是通過使用互聯網從大量的文獻中高效查找滿足各自需求的信息。
規范的摘要是一篇科技論文的濃縮和精華[4]，有利于讀者在短時間內了解全文 ，而且目前許多檢索系統和在線數據庫僅僅免費提供科技論文的題名和摘要 ，因此讀者正是通過預覽論文摘要來評判論文的質量和可讀性 ，從而決定是否有閱讀全文的必要性。那么 ，高質量的科技論文摘要在很大程度上對于文章的被檢索次數、被引用次數和被收錄情況等方面起到積極的幫助和推動作用 ，因而科技論文摘要的重要性不亞于全文。
在實際編校工作中發現有些論文在研究方向或研究內容等方面具有較好的創新性 ，但因摘要寫作不符合規范 ，對論文的下載量和閱讀量已造成較為嚴重的影響。因此 ，作為期刊編輯有必要分析科技論文摘要的常見差錯和寫作要點 ，供作者借鑒 ，幫助作者修改為規范的摘要 ，以期不斷完善日常的編輯工作 ，從而達到提高論文整體質量的目的。
1、摘要的特點和分類
早在 20 世紀 70 年代中期 ，國際標準化組織（International Organization for Standardiza tion,ISO）在 ISO 214-1976(E)《DocumentationAbstracts for publications and documenta tion》[5]中已對摘要進行定義并公布編寫的國際標準。
為規范摘要的撰寫 ，我國在20世紀 80 年代中期頒布了 GB6447-86《文摘編寫規則》[6]和 GB7713-87《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》[7]。參考關于摘要編寫的國際標準和國家標準 ，對其特點和分類歸納總結如下。
1.1 摘要的特點
摘要需要文字精煉且控制在 200 ～ 400 字的短小篇幅內 ；選擇性地摘取文獻要點 ，摒除本學科領域中的常識內容 ，側重反映作者的新觀點和新認知 ；保持原文的基本信息 ，準確客觀地反映文獻內容 ；通暢地表述出清晰的層次結構和正確的邏輯關系 ；
全面提取出文獻的主要內容 ，使得讀者在不閱讀全文的情況下可以完整地了解作者的研究目的、使用的技術方法和獲得的結果和結論等重要信息。因此 ，摘要具有“短”“精”“準”“通”“全”的特點。
1.2 摘要的分類
根據論文的內容和性質不同 ，摘要大致分為 3種類型 ：
1）報道性摘要。一般用來反映論文的研究目的、方法、主要結果和結論[8]；其中方法、結果和結論部分宜詳細撰寫 ，研究目的根據具體情況也可省略 ；同時可以簡單撰寫不屬于研究、研制、調查的主要目的 ，但就其見識和情報價值而言也是重要信息的其他內容。
報道性摘要需要簡明且全面地概括文獻內容 ，盡量提供定量或定性信息 ，尤其是創新性內容[8]，字數一般控制在 400 字左右。此類摘要適用于具有創新性和前沿性的研究類學術論文。
2）指示性摘要。通常主要概括性地介紹文章的主要內容 ，其中研究目的宜詳細撰寫 ，一般以簡短的語言高度概括論文的主題和取得的成果 ，字數以 200 字左右為宜[6]。此類摘要通常用于創新性內容較少的綜述類論文。
3）報道 / 指示性摘要。此類摘要兼顧上述兩類摘要的特點 ，常以報道性摘要的形式闡述文獻中信息價值較高的部分 ，以指示性摘要的形式闡述其余內容 ，字數一般為 400 字左右。此類摘要既可用于研究性學術論文 ，又可用于綜述類論文。
綜上所述 ，建議學術類論文撰寫為報道性摘要形式 ，綜述類論文撰寫為指示性摘要形式。
2、摘要寫作中常見問題
作為科技期刊 ，為提升刊發論文的整體質量和提高被引用率 ，編輯人員越來越重視摘要的撰寫和編輯加工工作。在編校實踐中 ，發現規范化的摘要并不多見 ，其中或多或少存在一些常見問題 ，現梳理出來摘要中常見的 5 類問題。
問題 1 ：人稱誤用。
對本刊來稿進行調研分析發現 ，摘要中出現“本文”“本研究”等第一人稱的稿件比比皆是 ，占論文總數的近 80%，其作者不乏高級職稱者（教授、研究員、副教授等）和高學歷者（博士、碩士等）。
將作者原稿中此類問題進行舉例 ，如“本文采用 NCEP/NCAR 0.25°×0.25°再分析及預報場、FY-2E 云頂亮溫、雷達、自動站等資料 ，運用風場分解、中尺度平滑濾波等方法……”“……本研究評估了臺風降水多模式 QPF融合技術在浙江臺風暴雨預報中的應用效果……”，更有簡短篇幅內出現兩次甚至更多第一人稱的現象 ，如“本文簡要綜述了國內外海霧衛星遙感監測研究現狀 ，……本文基于 Himawari-8 衛星圖像證實了福建沿海海霧具有云下霧的特性 ，根據這一區域特性 ，本文從衛星數據選取、研究方法改進 ，算法流程優化 3 個方面對福建沿海海霧遙感監測研究提出了展望 ，……”。
作者在加入第一人稱用詞作為主語時 ，無論是出于語氣轉換的需要 ，還是用于強調著作權的想法 ，都表現出多此一舉、畫蛇添足之意 ，與摘要“精煉簡短”的要求相違背。鑒于以上示例不難發現 ，由于摘要源于論文本身 ，那么再一次甚至多次地用到“第一人稱”，一方面會減弱摘要表述的客觀性 ，另一方面會增加無信息價值的詞語 ，從而減弱摘要表述的簡明性。
問題 2 ：摘要中出現對研究背景等的描述。
學術性科技論文的摘要需要簡明扼要地對研究成果進行敘述 ，鑒于摘要的“四要素”和字數所限 ，如研究背景、研究現狀和與國內外的差距及創新點等內容應放在引言中進行介紹。此類摘要的首句應該開門見山地指明研究的問題 ，也就是研究目的。但有些作者卻往往喜歡把本應出現在引言中的研究背景等放在摘要的第一句 ，使得摘要內容不夠精煉 ，冗長多余。
更有作者將“……是當前的研究熱點”作為研究目的。需要注意的是 ，通常研究的主要問題在引言的末尾處會有所陳述 ，如果摘要首句為研究背景或本學科領域的常識性等內容 ，需要“移位”至引言中 ，而通過引言最后一句（研究的主要問題）提煉出研究目的（為……），置于摘要開頭處。
問題 3 ：對論文內容進行自我評論。
摘要編寫規則的國家標準中明確指出 ，切不可加進編寫者的主觀見解、解釋或評論[6]，然而有些作者對此要求不知曉、不了解 ，經常會出現夸大成果、自我拔高的語句 ，諸如“找到了可靠的依據”“具有重要的參考價值”“研究結果表明 ，有……指導作用”等評價性語言。還有個別作者 ，以“該研究具有一定的應用價值”類似空泛的自我評論性語句作為摘要結論部分。
出現此類問題的作者 ，本意無非是想通過增加一些較高評價性的語言 ，使自己的論文價值看起來更“高大上”，然而對于研究成果的評價應該是由國家相關部門給出的。對于摘要中出現的自我評論 ，一方面會違背科技論文客觀求實的原則 ，從而誤導讀者 ；另一方面 ，“文不符實”的過高自我評價 ，同時會讓讀者心生反感。
問題 4 ：結構殘缺 ，要素不全。
在撰寫學術性科技論文摘要時 ，作者確定選用報道性摘要結構形式 ，但在實際“四要素”（研究目的、方法、結果和結論）寫作過程中 ，有的缺少研究目的 ，有的未寫明研究方法 ，有的缺少結論。缺少研究目的 ，直接描述研究方法和結果的論文比較常見。
盡管國家標準中對報道性摘要視情況可以簡寫或省略研究目的 ，但缺少此項對于讀者了解文章想要解決的科學問題會造成一定困難 ，同時不便于了解作者開展研究的目的和初衷 ，進而會影響到讀者是否選擇閱讀該文的下載量[8]。缺少研究方法的摘要 ，往往使讀者在判斷文章的創新性上受到阻礙。
缺少結論的摘要也較為常見。結論是對結果總結分析后的升華 ，然而許多作者在給出結果后不知如何總結 ，這將不利于讀者把握文章的實質內容 ，從而在一定程度上降低論文的學術價值。
問題 5 ：重復題名信息和羅列文中標題 ，或與原文內容不相符。
有些作者在科技論文摘要撰寫過程中 ，常常出現簡單重復文章題目中已有信息 ，缺乏對題目蘊含的實質性內容 ，也就是論文需要解決的問題進行闡述 ；羅列論文中的大小標題作為摘要的主要內容 ，不經提煉加工只是簡單摘取文章結論部分 ，使得摘要過于籠統 ，缺少數據支撐 ，泛泛而談 ，信息價值低。
這樣的摘要 ，形同虛設 ，空洞乏味 ，不能有效地發揮出摘要的價值和作用。此外 ，摘要所陳述的內容與原文不符 ，個別研究內容或結果在正文中根本未提及 ，這是一種較為隱形的錯誤 ，需要認真研讀文章才能發現 ，不然很容易“看不出”或“放過”。
3、摘要的規范化寫作要點
摘要是一個完全獨立且自成一體的文本 ，作為科技論文 ，應在完成引言、資料方法、研究內容和獲取結果的撰寫之后 ，最后寫成的一項內容 ，是整個論文主體的濃縮。撰寫一篇規范化的摘要 ，對讀者快速了解科技論文的要點起著舉足輕重的作用 ，其寫作要旨包括 ：內容精煉、篇幅簡短、信息全面、邏輯性強、忠實原文[9]。
依據摘要編寫的國家標準[6]，歸納出摘要規范化寫作的“十要點”。
1）摘要是一個獨立的自然段落 ，應注意勿進行分段式撰寫[10]。
2）客觀真實地反映作者所作的工作、取得的成果 ，如實反映原文內容 ，著重反映論文的新內容和作者的新發現、新觀點。
3）應做到結構緊湊嚴謹、表達簡明扼要、語義明了確切 ，不應加入作者的主觀解釋或空洞的評論和自我評價。
4）避免寫入本學科領域中已成為常識或科普知識的內容 ，避免寫入科技論文中未涉及的內容。
5）采用第三人稱的寫法 ，不要出現“本文”“本研究”“作者”“我們”等第一人稱作為主語 ，以便增加表述內容的客觀性和真實性。
6）不要出現圖表號、參考文獻號和數學公式等。
7）使用公知公用、合理規范的符號和名詞術語 ，縮略詞（英文縮寫）首次出現時 ，需要給出完整的含義 ，括號內給出英文全稱。
8）采用“對……進行了研究”“進行了……分析”“報告了……現狀”等客觀性的記述方法。
9）學術論文切忌將研究背景（應在引言中出現的內容）寫入摘要 ，綜述類論文可適當介紹研究背景。
10）勿混淆“結果”和“結論”。結果注重定量 ；結論注重定性 ，不要有模棱兩可的結論。注意摘要不能僅是對結論部分的單純摘選和簡單重復 ，要區別于結論的描述 ，應為全文核心內容的高度歸納和概括。
4、結語
摘要作為科技論文的高度概括 ，有利于讀者在短時間內了解全文 ，其寫作質量直接影響到對論文水平的判斷 ，進而會影響論文的被引用率等。因而 ，格式寫作規范、內容質量較高的摘要 ，無疑是整篇文章的點睛之筆。
一方面 ，需要作者在了解摘要寫作相關要求和寫作要點的情況下 ，對待摘要的撰寫持有一份認真和嚴謹的態度 ，盡所能地為文章呈現出一篇“短而精”的規范摘要 ；另一方面 ，需要編輯在認清摘要自身特點和寫作常見問題的基礎上 ，對待摘要的編輯加工持有一份重視和慎重的態度 ，盡所能地為作者摘要的規范化“增磚添瓦”。
科技論文摘要規范化的撰寫需要作者和編輯共同努力 ，從而達到提高論文質量的目的。
參考文獻
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