當所需的文獻通過手工檢索或網絡檢索的方式全部下載完畢后，我們就要最后對文獻進行整理、閱讀與分析，并撰寫文獻綜述。
一、文獻資料的整理
文獻資料的整理過程不是一蹴而就的，隨著研究的持續進行，會有越來越多的文獻補充進來，從研究伊始就養成對文獻進行整理歸類的習慣，將有利于澄清研究思路、快速準確地查找所需的信息。
按照文獻的不同類型進行歸類是最基礎的做法。紙質文獻與電子文獻儲存媒介的不同，分類方式自然不同，但有很多研究者習慣將最重要的或頻繁使用的電子文獻打印出來，以便查找閱讀。按照文獻發表的時間歸類可以非常清晰地把握研究主題的發展脈絡，也可以判斷該主題未來發展的大致走向。
紙質文獻可以按照時間順序進行歸檔，電子文獻可以將具體的發表日期寫入文件名中進行排序。也可以準備一本記錄本，簡要記錄檢索文獻的原因，文獻的基本信息、基本觀點等，便于論文寫作需要文獻支撐時迅速定位相關文獻。
除手工整理外，也可以借助endnote、Refworks等文獻管理軟件對電子文獻進行管理，但由于此類軟件對文獻的下載、歸檔、追溯比較便利，反而常常會導致很多歸檔的文獻質量不高，這是在使用過程中需要注意的。
二、文獻資料的閱讀與分析
整理好文獻后，就可以開始閱讀與分析了。閱讀與分析文獻時，可以遵循先略讀、后精讀的步驟并做好筆記。
略讀。略讀就是略過文獻的細節，用相對較少的時間關注基本信息與基本觀點，判斷文獻是否能夠為研究所用。文獻的基本信息包括標題、摘要、關鍵詞、作者、研究機構等內容。
通過文章的標題、總結句、關鍵詞，能夠基本確定文章的研究主題;序、書評、摘要是了解文獻主要內容與基本結論的捷徑;關注作者以及作者的工作機構，能夠在一定程度上判斷現有研究可能達到的廣度與深度，以及該領域的研究群體情況。
通過瀏覽這些信息，基本可以判斷出文獻能夠提供哪些有用信息，是否可能成為自己研究的主要參考材料以及是否是后續研究需要精讀的文獻等。
精讀。略讀所有文獻后，再對篩選出來的重要文獻進行精讀。精讀時關注的是文獻的詞句、邏輯結構、作者觀點及其背后的理由。通過對重要文獻的精讀，可以掌握其他研究者對于同一研究問題持有的觀點與看法，弄清楚他們是從什么角度提出觀點的，支撐這些觀點的理論基礎是什么，不同觀點之間的差異在哪里，在研究方法上是否有不同的側重。
梳理這些信息，才能全面掌握相關研究的現有信息與進展。另外，在精讀的過程中要特別留意文后的參考文獻，這是發現權威文獻與經典文獻的絕好機會。
做筆記。閱讀與分析文獻時，要手腦并用，勤快地做好筆記。做筆記有做摘錄、寫摘要、列提綱、做記號、寫批語五種基本方法。
一是做摘錄。就是把文獻中非常重要的句子原封不動地抄寫下來，后續一般會作為自己論文的引文使用。摘錄好原句后，一定要及時按照引用格式標注好文獻的基本信息以及所摘句子在原文獻中的頁碼，這樣會大大減少后續論文撰寫的工作量。二是寫摘要。這是將文獻中有用的信息用簡短的語言記錄下來，起到提示的作用。
三是列提綱。以提綱的方式記錄文獻的基本結構與基本邏輯。四是做記號。做記號是用顏色或符號標記文獻中需要注意的內容。五是寫批注。寫批注是非常個性化的方法，指將自己讀文獻時的感受、觀點、看法以及疑問寫在空白處。寫批注可以忠實捕捉在研究過程中乍現的靈感，所以不必過分拘泥形式。
在閱讀與分析文獻的過程中，不能完全盲從文獻、相信資料的可靠性。
要始終秉持反思精神，帶著批判的眼光去看待現有研究的思路邏輯、研究方法以及研究內容，思考現有研究在哪些方面還具有修正或完善的空間。當所有需要精讀的文獻都已經閱讀分析完畢之后，我們就進入最后的實際操作環節，即撰寫文獻綜述。
三、文獻綜述的撰寫
不同的期刊論文對文獻綜述的要求是不同的，有的期刊論文將文獻綜述作為專門的一段，有的期刊論文的文獻綜述零散地分布于全文用以佐證觀點，而學位論文中的文獻綜述一般會用單獨的章節來呈現。在這里我們所討論的，是指作為論文單獨段落或章節的文獻綜述的撰寫方法。
�。ㄒ唬┦裁词俏墨I綜述
文獻綜述是指在全面搜集、整理、閱讀、分析相關文獻資料的基礎上，對一定時期內某個主題或問題的研究成果和進展進行系統、綜合的敘述和評論。文獻綜述的核心要點就是有“綜”有“述”，即既要全面綜合現有的研究成果，也要對這些成果進行評述。
�。ǘ┳珜懳墨I綜述的目的
我們撰寫的是自己的學術論文，表達的是自己的學術觀點，為什么要對以往的研究成果進行綜合和評述呢？撰寫文獻綜述的目的到底是什么呢？主要是實現四個目的。
一是了解相關研究領域的研究水平與進展。了解已有的研究結論，就可以站在前人或巨人的肩膀上認識事物，起點更高，看得更遠，也能大大減少研究的工作量。但這并不意味著全盤接受現有的研究結論，仍然需要認真反思現有研究的不足甚至錯誤。
二是濃縮、集中和系統地呈現觀點。文獻綜述是對以往研究的提煉，據此可以非常高效地了解相關研究領域的研究狀態與發展趨勢。因此，文獻綜述要力求簡練明晰，應該嘗試用自己的語言概括已有觀點與內容，切忌洋洋灑灑地堆砌原文。
三是展望相關研究未來的發展。通過文獻綜述，能夠有力地說明相關研究領域未來的研究方向，現有研究的空白處與矛盾處都可能成為未來研究的發展方向。同時，在檢索的過程中可留意突然出現的語詞，有些新出現的觀點也可能預示著未來研究的動向。
四是表述自己的觀點，提出自己研究的必要性。這一點是文獻綜述最本質的目的，卻往往最容易被初涉研究者忽視。要切記文獻綜述與自己的學術論文是密切相關的，綜述中呈現的他人觀點，都要用來支撐自己研究觀點的提出。
文獻綜述必須判斷出已有研究取得的成就，指出已有研究的不足與有待改善之處，說清與以往的研究相比，自己的研究問題、研究內容、研究結論的突破點與價值何在。千萬要注意不能讓研究綜述淪為堆砌其他學者觀點的大雜燴。
�。ㄈ┪墨I綜述的基本內容
1.概述
與學術論文的基本結構一樣，文獻綜述也需要介紹進行綜述的基本理由與基本信息。應該在開頭簡要說明論文寫作的目的，介紹核心概念以及綜述的范圍，也可以扼要說明有關主題的現狀或爭論焦點。
以影子教育的綜述為例：
研究期望探索各方利益主體對“影子教育”所持有的真實想法及理由。
以“影子教育”為關鍵檢索詞對現有文獻進行檢索。由于課后補習是“影子教育”的一種，而學術界對課后補習的研究較多，為了更詳盡地了解研究動態，使用了“課后補習”和“起跑教育”作為近義詞進行檢索。
以“中國知網（CNKI）”為主要數據庫，以“核心期刊”與“CSSCI”為來源刊，共搜索到相關文獻286篇。從影子教育的內涵、小學生影子教育實施現狀、影子教育的效應三個方面對現有研究狀況進行述評。
2.主體部分
文獻綜述應該與后續的論文章節高度相關，因此很多研究者會保持文獻綜述的結構與文章整體結構的一致，起碼在邏輯上是不沖突的。一般來說，文獻綜述的主體內容會包括現有研究對核心概念的界定、關于現狀的調研結果、產生問題的原因分析以及解決問題的方法。
不同的研究類型有著不同的研究結構，因此文獻綜述的基本框架也沒有固定的套路，需要研究者根據研究的實際情況，以及現有研究的實際進展來確定。
3.研究評述
研究評述可以單獨成段，也可以緊隨現有研究觀點敘述之后。主要包括對現有的研究狀態、研究進展、研究趨勢進行評述;突出說明現有研究的重點和熱點，研究者的共性與爭論，客觀呈現或做出判斷;也可以對現有的研究類型或研究方法進行反思，指出未來研究可能存在的空間。
4.結束部分
文獻綜述也是一個動聽的“故事”，故事有開頭、經過、高潮，也需要有結尾。因此，在對現有研究評述過后，不要夏然而止。應該簡要總結現有研究的基本狀態與不足，指出其中的缺失或矛盾，提出自己研究的突破、貢獻與價值，并對未來的研究進行預測與展望。
